اسکن کردن جزوه ها از حرفه ای ترین تا ساده ترین روش (معرفی ۶ اپلیکیشن)
به دنبال بهترین روش برای اسکن کردن جزوه ها هستید؟ در این مقاله از وبلاگ های ورت (Hiwert) حرفه ای ترین و ساده ترین اپلیکیشن های اسکنر گوشی را معرفی و مقایسه کرده ایم.
اسکن کردن جزوهها از حرفهایترین تا سادهترین روش: معرفی چند تا از بهترین اپلیکیشنها
دوران حمل کردن کلاسورهای سنگین و ترس از گم شدن ورقهای جزوه شب امتحان گذشته است! در دنیای امروز، ترکیب جادوییِ نوشتن روی کاغذ و نگهداری در فضای ابری (Cloud) بهترین راهکار برای دانشجویان، دانشآموزان و حتی کارمندان است. شما میتوانید از لذت نوشتن در دفترهای باکیفیت و جذاب های ورت بهرهمند شوید و سپس با استفاده از دوربین گوشی خود، آنها را برای همیشه دیجیتالی و بایگانی کنید.
اما سوال اصلی اینجاست: اسکن کردن جزوهها از حرفهایترین تا سادهترین روش چگونه است و کدام اپلیکیشن برای ما مناسبتر است؟ در این راهنمای جامع از مجله های ورت (Hiwert.com)، قصد داریم موبایل شما را به یک اسکنر قدرتمند تبدیل کنیم. ما اپلیکیشنها را به دو دسته «حرفهای و همهفنحریف» و «ساده و کارراهانداز» تقسیم کردهایم و در نهایت آنها را با هم مقایسه میکنیم تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
چرا اسکن کردن جزوهها یک مهارت ضروری است؟
پیش از معرفی برنامهها، بیایید بررسی کنیم که چرا اصلاً باید جزوههای دستنویس خود را اسکن کنیم:
-
امنیت همیشگی: کاغذ ممکن است پاره شود، خیس شود یا گم شود. اما یک فایل PDF در گوگل درایو تا ابد امن است.
-
قابلیت جستجو (OCR): بسیاری از اپلیکیشنهای حرفهای دستخط شما را میخوانند و میتوانید کلمات خاصی را در جزوه خود سرچ کنید! (البته اگر با خودکارهای روان و پررنگ های ورت نوشته باشید تا نرمافزار بتواند به راحتی آنها را تشخیص دهد).
-
اشتراکگذاری آسان: به جای اینکه جزوه ۸۰ صفحهای خود را به دوستتان بدهید تا کپی بگیرد و نگران پس دادن آن باشید، در کمتر از ۱ دقیقه فایل PDF آن را تلگرام میکنید.
-
کاهش وزن کولهپشتی: فقط کافیست یک دفتر کلاسوری یا فنر دوبل به دانشگاه ببرید و هر شب صفحات جدید را اسکن کنید.
بخش اول: حرفهایترین اپلیکیشنهای اسکن (غولهای نرمافزاری)
اگر جزوههای شما شامل نمودارها، فرمولهای پیچیده، نقاشیها و متون طولانی است و میخواهید فایل نهایی دقیقاً کیفیتی مشابه یک اسکنر رومیزی داشته باشد، باید به سراغ این ۳ اپلیکیشن بروید. این برنامهها قابلیتهای ویرایشی فراوان، فیلترهای نوری هوشمند و تکنولوژی تشخیص متن (OCR) دارند.
۱. اپلیکیشن CamScanner (پادشاه بلامنازع اسکنرها)
کم اسکنر (CamScanner) نامی است که احتمالاً هر دانشجویی حداقل یک بار آن را شنیده است. این برنامه سالهاست که در صدر لیست بهترین اسکنرهای موبایل قرار دارد.
-
مهمترین قابلیتها: این اپلیکیشن به صورت هوشمند لبههای کاغذ را تشخیص میدهد (حتی اگر عکس را کج گرفته باشید) و آن را به یک مستطیل بینقص تبدیل میکند. فیلتر معروفِ "Magic Color" در این برنامه، رنگ پسزمینه کاغذ را کاملاً سفید کرده و رنگ جوهر را پررنگ میکند.
-
چرا حرفهای است؟ پشتیبانی از OCR، امکان اضافه کردن واترمارک، قفل گذاشتن روی فایلهای PDF و ساختن کلاژ از صفحات جزوه.
-
نکته: اگر از ماژیکهای هایلایتر پاستلی های ورت برای علامتگذاری جزوه استفاده کردهاید، CamScanner رنگ آنها را در فایل اسکن شده به زیباترین شکل ممکن حفظ میکند.
۲. اپلیکیشن Adobe Scan (قدرت هوش مصنوعی ادوبی)
شرکت ادوبی (خالق فتوشاپ و پی دی اف) اسکنر اختصاصی خود را با کیفیتی بینظیر عرضه کرده است.
-
مهمترین قابلیتها: Adobe Scan یکی از بهترین هوشهای مصنوعی را برای پاک کردن سایهها و لکههای روی کاغذ دارد. اگر هنگام عکس گرفتن سایه دستتان روی جزوه افتاده باشد، این برنامه به طور خودکار آن را حذف میکند!
-
چرا حرفهای است؟ ادغام بینقص با Adobe Acrobat. فایلهای شما مستقیماً در Adobe Document Cloud ذخیره میشوند و میتوانید روی لپتاپ یا تبلت خود مستقیماً زیر آنها خط بکشید یا کامنت بگذارید.
۳. اپلیکیشن Microsoft Lens (بهترین دوست آفیس)
اگر در دانشگاه یا محیط کار زیاد با محصولات مایکروسافت (مثل Word و OneNote) سروکار دارید، این اپلیکیشن برای شما ساخته شده است.
-
مهمترین قابلیتها: مایکروسافت لنز حالتهای تصویربرداری مختلفی دارد؛ از جمله حالت "تخته سفید" (Whiteboard) که برای عکس گرفتن از تخته کلاس عالی است و حالت "Document" که مخصوص اسکن برگههای کاغذی است.
-
چرا حرفهای است؟ شما میتوانید جزوه دستنویس خود را اسکن کرده و مستقیماً آن را به فایل Word یا PowerPoint تبدیل کنید. نرمافزار به صورت خودکار متون و جداول را بازسازی میکند.
بخش دوم: سادهترین و کارراهاندازترین اپلیکیشنهای اسکن (سریع و بیدردسر)
گاهی اوقات ما نه نیازی به تشخیص متن داریم و نه میخواهیم درگیر منوهای پیچیده و ساخت اکانت شویم. فقط میخواهیم در عرض ۵ ثانیه از یک برگه عکس بگیریم و آن را به صورت PDF برای استاد یا همکارمان بفرستیم. اینجاست که اپلیکیشنهای ساده وارد عمل میشوند.
۱. اسکنر داخلی Google Drive (ساده، سریع و از پیش نصب شده)
آیا میدانستید نیازی نیست هیچ برنامه جدیدی دانلود کنید؟ اگر گوشی اندرویدی دارید، گوگل درایو از قبل روی گوشی شما نصب است.
-
چگونه کار میکند؟ کافیست وارد Google Drive شوید، روی دکمه "+" بزنید و گزینه "Scan" (آیکون دوربین) را انتخاب کنید. عکس بگیرید و دکمه تایید را بزنید. فایل شما مستقیماً و به صورت PDF در فضای ابری ذخیره میشود.
-
مزایا: کاملاً رایگان، بدون تبلیغات مزاحم، بدون واترمارک و بدون نیاز به نصب برنامه اضافی.
۲. اپلیکیشن Apple Notes (مخصوص کاربران آیفون)
کاربران سیستمعامل iOS نیز یک اسکنر پنهان و بسیار قدرتمند در گوشی خود دارند. برنامه پیشفرض Notes در آیفون یک اسکنر فوقسریع است.
-
چگونه کار میکند؟ وارد یک یادداشت جدید شوید، روی آیکون دوربین بزنید و "Scan Documents" را انتخاب کنید. دوربین به صورت خودکار لبههای جزوه را پیدا کرده و عکس میگیرد (حتی نیاز نیست دکمه شاتر را بزنید!).
-
مزایا: سرعت دیوانهوار، هماهنگی کامل با اکوسیستم اپل (iCloud) و رابط کاربری بسیار تمیز.
۳. اپلیکیشن Clear Scanner (سبکترین اپلیکیشن مستقل)
اگر یک برنامه مستقل و سبک میخواهید که گوشی شما را کند نکند، کلیر اسکنر (Clear Scanner) یک انتخاب عالی است.
-
چگونه کار میکند؟ یک رابط کاربری مینیمال که فقط دو دکمه اصلی دارد: گالری و دوربین. عکس را میگیرید، فیلتر "Clear" را اعمال میکنید و تمام.
-
مزایا: حجم بسیار کم برنامه، سرعت پردازش بالا و رابط کاربری سرراست و بدون پیچیدگی.
بخش چهارم: ۳ ترفند طلایی برای یک اسکن بینقص (حتی با گوشیهای ارزانقیمت)
نرمافزارها هرچقدر هم که قدرتمند باشند، تا زمانی که شما اصول اولیه را رعایت نکنید، نتیجه خوبی نخواهید گرفت. برای اینکه جزوه شما بعد از اسکن مثل یک کتاب چاپ شده به نظر برسد، این ترفندها را که توسط تیم تحریریه های ورت جمعآوری شدهاند، رعایت کنید:
۱. نور، نور و باز هم نور!
بزرگترین دشمن اسکنرهای موبایل، سایه است. هرگز زیر لامپ سقفی اتاق که سایه دست و گوشیتان را روی کاغذ میاندازد عکس نگیرید. بهترین نور، نور طبیعی روز است. جزوه را کنار پنجره ببرید و بدون استفاده از فلاش گوشی، عکس بگیرید.
۲. استفاده از کاغذ و ابزار نوشتاری مناسب
شاید باورتان نشود، اما کیفیتی کاغذی که روی آن مینویسید، تاثیر مستقیمی روی اسکن نهایی دارد! کاغذهای نازک باعث میشوند نوشتههای پشت برگه (سایهاندازی یا Bleed-through) در اسکن شما مشخص شوند. همچنین اگر از خودکارهای کمرنگ استفاده کنید، فیلترهای برنامههای اسکنر ممکن است خطوط شما را حذف کنند.
راه حل های ورت: از دفترهای ۸۰ گرمی به بالای های ورت استفاده کنید که جوهر را پس نمیدهند. همچنین برای نوشتن جزوه، روان نویس ها و خودکار های ژله ای با رنگ های تیره (مشکی، سرمه ای) بهترین خروجی را در اسکنرها به شما میدهند.
۳. زاویه عمود و پسزمینه متضاد
همیشه گوشی را کاملاً موازی و عمود بر کاغذ نگه دارید. ثانیاً، جزوه سفید را روی یک میز روشن یا ملحفه سفید اسکن نکنید! برنامه اسکنر برای پیدا کردن لبههای کاغذ به تضاد رنگی نیاز دارد. جزوه را روی یک میز تیره یا فرش تیره بگذارید تا اپلیکیشن در کسری از ثانیه حاشیههای دفتر را پیدا کرده و آن را برش (Crop) بزند.
نتیجهگیری نهایی: پیوند سنت و مدرنیته با «های ورت»
دیجیتالی کردن جزوهها به معنای خداحافظی با کاغذ و قلم نیست! هیچچیز جای حس خوب لمس کاغذ، بوی دفتر نو و روان بودن یک خودکارِ باکیفیت روی کاغذ را نمیگیرد. علم روانشناسی نیز ثابت کرده است که نوشتن فیزیکی، ماندگاری مطالب در ذهن را به شدت افزایش میدهد.
شما میتوانید هوشمندانهترین روش را انتخاب کنید: از فرآیند نوشتن و یادگیری با ابزارهای فیزیکی لذت ببرید و سپس برای جاودانه کردن آنها، از اپلیکیشنهای اسکنری که معرفی کردیم استفاده کنید. اگر جزوههای شما بیش از ۳۰ صفحه است و شامل عکس و نمودار میشود، حتماً از غولهایی مثل CamScanner یا Adobe Scan استفاده کنید. اما اگر فقط میخواهید یک صفحه تمرین را برای استادتان بفرستید، اسکنر داخلی Google Drive یا Apple Notes کارتان را به بهترین شکل راه میاندازد.
در نهایت، به یاد داشته باشید که پایه و اساس یک اسکن خوب، یک جزوه مرتب و خواناست. برای تهیه کاملترین و باکیفیتترین لوازم تحریر، از دفترهای ضخیم تا رواننویسهای رنگارنگ، فروشگاه های ورت (Hiwert.com) همیشه در کنار شماست.
شما برای اسکن کردن جزوههاتون از کدوم اپلیکیشن استفاده میکنید؟ تو بخش نظرات برامون بنویسید تا بقیه دانشجویان هم از تجربهتون استفاده کنند!
